Eventos, um fenômeno ecológico

Nenhum fenômeno surge isoladamente. Ele sempre é resultante de vários fatores e circunstâncias presentes num determinado ambiente ou universo. Eles precisam ser considerados em conjunto para terem consistência quando tratados isoladamente, como unidade de negócios. Seria como falar da vida animal sem se referir ao eco-sistema do qual ele depende.

Assim também, são os eventos. Eles surgem dentro de um eco-sistema próprio em que se movimentam milhões de pessoas precisando de serviços, objetos, produtos que giram entorno dos eventos. Precisam movimentar indústrias e serviços às quais pertencem. Movimentam a economia como compradores, vendedores, como assistentes ou atuantes.

Os eventos acontecem num destino (cidade), que para efeito de raciocínio, é o eco-sistema que abriga eventos e os diversos públicos alvos. Portanto é irracional desvincular os participantes de um evento do resto da comunidade que os recebe.

Parece mesa de mixagem

O evento parece uma mesa de mixagem em estúdio de gravação.

Visitantes e expositores, produtos e serviços, entram num pavilhão e passam pela mixagem de públicos compradores e vendedores. Saem, do outro lado, novos negócios, novos mercados conquistados.

No meio, na mesa de mixagem, um mundo de serviços prestados e produtos utilizados para organizar, montar e administrar, a feira, o congresso, o seminário, a rodada de negócios.

Toda a arquitetura operacional e promocional de um evento mexe com vários públicos, alvos de muitas indústrias, de muitos prestadores de serviços.

Isso é um Evento. Imagine 10.000 eventos. Estaríamos falando em milhões de pessoas envolvidas com o eco-sistema desses eventos.

O objetivo aqui é lembrar que todo esse universo oferece oportunidades comerciais, promocionais, institucionais relacionados com quase todos os setores sócio-econômicos que estruturam a vida das comunidades. Em outras palavras, os eventos movimentam setores econômicos, que isoladamente são tratados por inúmeras instituições, associações, empreendimentos, procurando cada qual, conquistar seu caminho em mercados específicos, compatíveis com a natureza de um negócio ou indústria.

“Significa que os canais, da mesa de mixagem, devem ser explorados por aqueles que querem conversar com o púbico específico de seu setor de produção ou de serviços.”.

Este texto foi produzido nos anos 90 por Sylvia Mangabeira, falecida em 2006, que representou e representará para o setor dos “Eventos”, um ícone entre os pioneiros brasileiros. A ela, as nossas homenagens, carinho e muita saudade profissional e pessoal.

Cristina Rocha, advogada, jornalista e relações públicas

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